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성공적인 프레젠테이션 발표 연출 방법(PPT 템플릿 무료 공유)

한빛미디어

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2021-06-28

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by 낸시 두아르테

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데이터스토리.png

 

여러분이 제안서 발표 자료를 열심히 만들었습니다. 열심히 만들었으니 그냥 이대로 사람들에게 보여줘도 잘 알아듣지 않을까요?


절대 그렇지 않습니다. 우리가 열심히 데이터 분석을 해서 엄청난 인사이트를 발견했다고 해도 제대로 전달하지 못하면 듣는 사람은 이해하기 어렵습니다.
프레젠테이션 연출 효과와 스토리텔링을 가미한다면 극적인 방식으로 우리의 견해를 표현할 수 있습니다.

성공적으로 프레젠테이션 발표를 연출할 수 있는 방법 2가지를 소개합니다.
1. 시간 차를 활용하여 추가 정보 제시하기

2. 시간 차를 활용하여 숨은 데이터 드러내기 

 

데이터스토리.png

 

1. 시간 차를 활용하여 추가 정보 제시하기


 

처음부터 결말을 알고 시작한다면 흥미와 감동이 떨어지기 마련입니다.

일부러 초반에 말하고자 하는 핵심 메시지를 숨기고, 시간 차를 활용하여 데이터에 전혀 다른 의미를 부여하는 추가 정보를 제시하면 듣는 사람에게 반전을 선사할 수 있습니다.

아래 첫 번째 차트를 보면 미국에서 인공지능 기술을 필요로 하는 일자리가 급증했다는 결론을 내릴 수 있습니다. 

 

데이터스토리_데이터에 맥락 곁들이기 예시1.JPG

 

 

 

두 번째 차트는 미국 데이터만 표기된 첫 번째 차트에 캐나다와 영국의 데이터를 추가한 것입니다. 나중에 추가 데이터를 보여줌으로써 미국 내 AI 기술이 필요한 일자리 점유율이 상대적으로 낮다는 사실을 새롭게 알 수 있습니다. (y축을 세 배 정도 늘려서 애니메이션 효과를 주면 강조 효과를 더욱 크게 나타납니다.)

 

데이터스토시_데이터에 맥락 곁들이기 예시2.JPG

 

 

 

파워포인트의 애니메이션 효과를 사용하면 발표를 할 때 좀 더 극적인 연출이 가능합니다. 아래 발표 자료를 보면, 2000년 이후 미국 소스 시장에서 마요네즈가 가장 큰 성장을 한 것처럼 보이지만, 시간 차를 두고 핫소스의 시장의 성장 데이터를 공개함으로써 청중에게 충격을 선사합니다.

 

데이터스토리_숨은데이터 드러내기.gif

 

 

데이터스토리.png

 

2. 시간 차를 활용하여 숨은 데이터 드러내기


 

같은 데이터라도 차트의 나머지 부분을 조금씩 드러내면 설명을 진행하면, 듣는 사람의 기억에 오랫동안 남게 할 수 있습니다.

아래와 같이 두 개의 슬라이드를 활용하여, y축의 일부만 표시한 슬라이드를 먼저 보여줍니다. 그리고 프레젠테이션 전환 효과를 사용하여 파란색 막대가 점점 길어지도록 두 번째 슬라이드를 보여줍니다.

 

데이터스토리_규모 보여주기.gif

 

 

 

 

처음 빨간색 데이터만 보일 때와 두 번째 보라색 데이터가 등장했을 때의 청중들이 예상했던 결과가 마지막 파란색 데이터가 등장하면서 깨지고, 청중들은 충격을 받게 됩니다.

진짜 하고 싶었던 메시지를 이와 같이 마지막에 던지면, 메시지 전달 효과가 더욱 커집니다.  

 

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실제로 시간 차로 숨은 데이터를 극대화하여 보여주는 퍼포먼스를 통해 성공적으로 메시지를 전달한 사례가 있습니다. 

 

다큐멘터리 <불편한 진실>은 폭이 27미터 정도 되는 맞춤 제작 디지털 스크린을 활용해 파격적으로 데이터를 공개하였습니다. 미국의 전 부통령 앨 고어 Al Gore는 남부 캘리포니아에 있는 작은 스튜디오에서 놀라운 사실을 발표하며 관객을 충격에 빠뜨렸습니다.

 

데이터스토리_불편한진실1.png

다큐멘터리 <불편한 진실> 중

 

 

메인 스크린이 어찌나 큰지 미래의 대기 중 이산화탄소 분포를 예측하는 빨간색 선이 치솟는 장면에서 앨 고어는 가위형 리프트를 타고 올라가는 퍼포먼스를 선보였습니다.

선이 높이 올라가다가 노란색 점이 나타나자 관객은 빨간색 선의 상승이 끝났다는 사실을 알 수 있었습니다. 하지만 27미터나 되는 스크린 위에 또 다른 스크린이 있다는 사실을 관객들은 모르고 있었습니다. 

 

데이터스토리_불편한질실2.jpg

 다큐멘터리 <불편한 진실> 중

 

가려졌던 스크린이 하나 더 등장하였고, 선은 끝없이 치솟으면서 2056년까지 이어지는 충격적인 이산화탄소 증가량을 보여주었습니다. 관객은 그 자리에서 탄성을 내질렀습니다.

데이터를 극대화하여 보여주는 퍼포먼스로 기후 변화를 방관하지 않도록 전 세계 사람들에게 경고 메시지를 제대로 전달하였고, 환경을 보호하도록 설득하는데 성공하였습니다.

영상은 아래 기사 또는 영화 <불편한 진실> 에서 확인하실 수 있습니다.


영상은 여기 링크 또는 영화에서 확인하실 수 있습니다.

 

 

데이터스토리.png

 

낸시 두아르테 - 『데이터 스토리』를 통해 성공적인 프레젠테이션 발표 연출 방법을 알아보았습니다. "제안서/보고서 작성의 A to Z"가 궁금하신 분들은 아래의 도서를 참고하시기 바랍니다. 

 

한빛미디어_데이터스토리.jpg

 

본문에서 소개한 제안서 템플릿은 여기에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

 

 

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