한빛출판네트워크

저는 프리랜서 강사로 보고서보다는 

수업에 대한 제안서나 이력서 등을 쓸 일이 많습니다. 

그리고, 수업 중 필요한 강의 자료가 주 이긴 합니다. 

그래도, 보고서에서 얘기하는 부분과 필요한 부분이 많이 겹치겠다 싶어서 

[나는 리뷰어다] 첫번째 책으로 신청해서 받아보았습니다. 

'니즈를 알고 -> 적확한 자료를 구해서 -> 가독성 높게 표현한다 '

이건 보고서 뿐 아니라 제 수업 준비에도 정말 딱 들어 맞는 단계인듯합니다. 

단축키 활용과 표, 그래프는 평소에도 활용하고 있는 부분이기에 쉽게 넘어갈 수 있었고, 

이해하기 쉬운 설명에 아직 못다본 마지막 파트4. 보고서 작성 Makeup 

문장력, 구성력, 표현력에 관한 내용이 기대 됩니다. 

[이 서평은 출판사의 지원을 받아 작성하였습니다]

홍장표 저자의 이전 책 [컨설턴트가 알려주는 보고서 작성의 기술 with 파워포인트]라는 책을 굉장히 좋아했습니다. PPT 슬라이드 만드는 데 재주가 없던지라 저자의 친절한 가이드가 좋았기 때문입니다. 

이 책은 그 때의 임팩트에 비하면 좀 아쉬운 점이 있습니다. 아마 그때처럼 엄청난 갈망과 적절한 가이드가 맞아들어가는 타이밍이 아니어서 그럴지도 모르겠습니다.

그렇지만 만약 정부제출용 보고서나 계획서를 쓴다면 이 책은 충분히 좋은 가이드라인을 제시하는 책이라고 생각합니다.

일반 조그마한 회사 내부 보고서 같은 경우 폰트나 자간, 장평, 밑줄, Bold 등 모든 요소를 정부보고서처럼 고민하고 고려해서 작성할 필요는 없습니다. 그렇게 하는데 드는 Cost 대비 Value가 떨어지기 때문입니다. 

하지만 정부 제출용이라면 얘기가 다릅니다. 일반적으로 정부가 고객이 되거나 결정권을 쥐고 있기 때문에 이들에게 맞춰야 합니다. 자신의 취향이 중요하지 않습니다. 그렇기 때문에 이 책을 보면서 상대에게 맞춰가는 과정이 필요합니다.

그렇기 때문인지 몰라도 어떤 기업들에서는 아예 정부과제 담당자를 채용을 하고 그들에게 이런 일을 전적으로 맡깁니다. '정부과제'라는 이름으로 분업을 하고 효율화를 추구하는 것이죠.

하지만 이런 담당자가 없을 경우엔 혹은 처음으로 그런 담당을 맡게되었다면 사수가 없을 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에라도 이 책을 참고하는 걸 추천드립니다.



이 책을 읽고 깨달은점은 보고서 내용과 표현을 간결하게하자. 최소의 시간을 투자해서 보고서를 읽고 이해할 수 있도록 해야한다. 분석 보고서를 보시는 분들은 핵심만 딱 간결하게, 그래서 결론은?라는 의문을 갖고 계실테니 말이다. 보고서를 작성하는 '나' 자신도 보고서만 작성하는게 아니라 다른 업무도 처리해야하니 빠른시간내에 효율적으로 작성하는 스킬을 갖고있는것이 중요하다. 그리고 최고의 가독성을 지닌 보고서를 만드는 것이 핵심. 

보고서의 가독성을 높이고 표현의 기술을 익혀 빠르게 작성하는데 도움이 되는 책이라고 생각한다.



 

솔직해야 시원합니다. 정확해야 오해가 없습니다. 그래서 솔직하고 정화하게 말하고 시작합니다.

머리글 제일 처음에 나옴..

근데 어떤 종류의 보고서 작성을 위한 책인지는 왜 말씀해주시지 않았나요..

한빛미디어가 이공계열 쪽 책이 많이 나오니까 당연히 '과학 실험 or 연구 보고서'나 논문쓰기를 위한 책인 줄 알았다.

목차를 훑어봤을 때도 '빠른 작성', '그래프 그래프 그래프'가 많이 보이길래 이 책에서 다루는 보고서의 종류가 내가 생각하던 저런 보고서가 아닌 '부장님 보세요 보고서'인줄은 책을 펼쳐보기 전까지 몰랐다..

그래도 어차피 읽긴 해야 하니, 이번 서평을 보고서처럼 써 보기로 했다.

'실전 보고서 작성 기술

with 파워포인트, 워드, 한글' 에

관한 간략한 내용과 느낀점 보고

by aul-_-@naver.com

저자: 홍장표

저자 소개:

- 18년차 경력의 경영 컨설턴트.

- 정부부처 및 공공기관 경영평가 관련 보고서 작성 강의 및 자문.

- 보고서 작성에 어려움을 겪는 직장인들을 돕고자 각종 노력과 콘텐츠 개발에 전념 중.

집필 의도:

소프트웨어 사용법 보다는 보고서 작성 활용기술을 소개하고자,

가독성 높은 보고서를 작성하는 원리를 설명하고자 함.

책의 구성:

- 화려한 경력을 가진 저자가 전해주는 노하우

- 보고서 작성 소프트웨어에 관한 팁 (빠른 작성을 위한 기능과 단축키 설정 등)

- 보고서 작성시 가독성을 높이는 팁 (글꼴, 표, 그래프 등 다양한 시각자료 구성 법)

- 가장 중요한 텍스트 작성 팁 (문장, 구성, 개요, 표현 등)

책을 통해 배운 점:

- ' 빠른 작성'에 관한 내용을 읽기 전에 '오타 없이 타자만 빠르게 치면 되는거 아닌가' 하는 생각이 있었는데 한컴이나 파워포인트 같은 프로그램에서 매뉴의 순서를 바꾸고, 각종 단축키를 설정할 수 있는지는 몰랐다.

각종 프로그래밍 IDE나 개발 소프트웨어는 구석 구석 다 뒤져보면서 왜 Word같은 프로그램은 그냥 쓰기만 하고 깊숙히 뒤져보지 않았을까하는 생각이 들었다.

- '명조 계열 글꼴과 고딕 계열 글꼴의 차이점과 용도'는 딱히 생각해 본 적이 없었다. 명조 계열인 '바탕체'는 구불구불한게 약간 올드하고, '맑은고딕' 같은 고딕체로만 PPT를 쓰면 성의없어 보일 것 같아 TV 영화 채널의 자막과 비슷한 '굴림체'를 쓰고 있었는데, 이제는 조금 더 신중하게 글꼴을 선택해 봐야겠다.

느낀 점:

- 초등학교 때 부터 지금까지 보고서를 쓸 때는 그냥 내 맘에 드는대로 그때 그때 기분따라 만들었는데 이 책을 읽고 예전 보고서를 몇개 훑어보니 나쁘지 않게 만들었던 것 같다.

- 그래도 인터넷 서점 책 소개나 표지에 '직장인들을 위한'이라는 문장이 적혀있으면 좋겠다. 나처럼 다른 보고서로 착각하고 읽으려 할 수도 있으니 말이다.

- 나중에 도서관에서 내가찾던 과학 실험 보고서나 논문 작성에 관한 책이 보이면 읽어봐야겠다! 아니면 한빛미디어에서 만들어주셔도 됨.

끝.

 책은 늘 그렇듯 한빛미디어에서 제공받았습니다.

막연하게 알고 있었던 파워포인트와 한글의 기능을

가독성 좋은 보고서를 만들때

어디에 어떻게 사용하면 좋은지 알려주는 책이에요

여기에 플러스 +++

보고서 작성을 위해 글을 어떻게 쓰고 구성해야하는지 

예제를 통해 자세히 알려주고 있어요

무엇보다 컴퓨터앞에 앉지 않고도 술술 읽힙니다.

두고두고 참고할 책입니다. 

https://blog.naver.com/pysoft/222251216357

한빛 미디어의 제공으로 "실전 보고서 작성 기술"이라는 책을 받아보게 되었습니다.

우선 이 책을 읽었을 떄에 들은 생각은 "아쉽다!" 였습니다. 

책 내용이 "아쉽다"는 뜻은 절대 아니고, 이 책을 미리 만났더라면 얼마나 좋았을까 하는 "아쉬움"이었습니다.

저는 대학원생이자, 스타트업에서 일하는 사람인데, 업무 특성상 사업 계획서를 작성할 일이 많습니다.

또한, 가끔씩 사업 계획서를 보고 평가할 일도 생기곤 하는데 다른 사람의 서류를 볼 때마다 드는 아쉬움, 감탄등이 있었습니다.

국가 연구 지원을 위한 사업 계획서를 작성할 때마다, 남들이 쓴 사업 계획서를 작성할 때마다 "좋은 보고서란 무엇일까?"에 대해 생각하는 일이 잦았습니다. 

"좋은 보고서란 이것이다!" 라고 확답을 내리지는 못하고 있었는데, 이 책에서는 그 답을 알려주고 있습니다. 

책 자체는 쉽게 쓰여져서 쉽게 읽히는 편이지만, 책의 내용을 체화하는 데에는 많은 시간이 소요될 것으로 판단되었습니다.

우선은 제 책장에 꼽아두고, 보고서를 작성할 일이 생길 때마다 필요한 부분에 대한 내용들을 참고하는 식으로 사용하려고 합니다.

혹시라도 이 책을 구입할지 말지 고민되는 분이 계시다면, 책 자체가 쉽게 쓰여져있고, 그 깊이가 존재하는 책이기 때문에 구입하시라고 권해드리고 싶습니다. 

특히, 사업계획서, 국가연구과제, 기관 보고서 등을 작성할 일이 많은 분이시라면 강하게 추천드리고 싶습니다.

OA프로그램은 쓸줄 알지만 정작 그것을 활용 못 하면 꽝. 그런 사람들을 위해 만들어진 책이다. 보고서를 많이 써본분으로 느껴지는게 책의 내용 구성도 보고서를 보는듯 내용정리 내용요약 하이라이트 표시 깔끔하게 정리 되어있다. 아쉬운점은 한글이나 워드를 많이 사용하는 사람들에겐 도움이 많이 되겠지만 파워포인트는 약간 내용이 부실한듯 싶다. 그리고 전형적인 공공기관들 스타일의 예제가 딱딱하게 만드는 느낌이라 예시가 좀더 다양했으면..

내가 쓰지만 네가 읽는 보고서이기에

좋은 보고서 작성은 필수라고 할 수 있죠.

반품이 아닌 상품 보고서를 만들기 위한

전문가의 노하우를 다음 이 책을 읽고

제가 느낀 세 가지를 공유합니다.

첫째, 독자의 이해를 우선으로 생각합니다.한글, 워드, 파워포인트 세가지 도구를 다루는데

글로 설명하기에는 한계가 있는 것이 당연하죠.

따라서 이미지를 넣겠지만 돋보이는 점이 있습니다.지면을 아끼려고 하면 이미지를 봐도

이해가 어려운 경우가 있습니다. 그런데 이 책은

독자의 이해를 우선으로 한 점이 보입니다.

지면을 아끼기 보다 최대한 활용하여 이해를 돕는

모습이 돋보였습니다.

둘째, 독자를 향한 저자의 진심입니다.

이 책은 보고서 작성 효율을 높이기가 아닌

최대한 높이기 위한 노하우를 전달합니다.
이 책에서 중간중간 등장하는 '컨선턴트의 조언'에서

뭔가 더 알려주고 싶은 저자의 진심을 볼 수 있었습니다.

셋째, 세심함입니다. 예를 들면,

저자는 문장에서 중복을 무조건 나쁘다 하지 않습니다.
의미가 있으면 중복이 아닌 반복이라고 말하죠.

색을 사용하는데 있어 무채색의 사용을 권합니다.

여기서 끝나지 않고 왜 그런지 장점을 들어 이해를 돕죠.

무엇하나 그냥 넘어가지 않는 세심함이 돋보입니다.

보고서로 고민하는 이에게 주저없이 추천할 수 있는 책입니다.

대학생 시절 공대생이었던 나에게 가장 어려웠던 과목을 하나 뽑으라면 미적분학도, 선형대수도, 5대 역학도, 확률 및 통계도, 수치해석도 아닌 실험과목이었다. 물론 실험 내용 자체의 어려움도 있지만 실험 전/후로 작성해야 하는 '보고서'가 문제였다. 실험 과정은 항상 3명에서 5명 사이의 인원이 한 조가 된다. 조교가 칠판 앞에서 오늘 할 실험 내용에 대해 간략히 설명해주고, 그 내용을 토대로 각 조는 이론과 실제 실험의 차이를 이해하며 어떻게 이론이 정립될 수 있는지에 대해 고찰하는 과정을 경험하게 된다. 나는 항상 조원들의 실험을 이끄는 일종의 탐험 대장을 자처하며 같은 반의 아는 친구가 있으면 옆에 가서 알은 체를 할 정도로 나름의 내용을 빠삭하게 이해했었다. 하지만 늘 나의 보고서는 같은 조의 어지간한 친구들보다는 항상 낮은 점수를 받았다.

어떤 경우에는 좋은 선배를 만나 그 수업의 역사를 망라하는 조선실록같은 '족보'를 통해 교수님과 해당 연구실의 사정을 속속들이 파악하여 조교와 교수님의 입맛에 쏙 맞는 보고서를 제출하는 친구도 있다. 물론, 족보를 얻었다고 모든 것을 얻게 되는 것도 아니다. 정말 똑같은 보고서로 몰래 점수만 빼먹는 사람이 아니라면, 족보 안에서 말하고자 하는 부분을 정확하게 캐치해서 보고서에 잘 녹여내는 기술 또한 필요했다. 안타까운 이야기지만 나에게는 그런 능력이 많이 부족했었고, 대학생 시절 큰 잘못을 저질러 대학원생이 된 후에도 그 능력은 항상 나의 발목을 잡았었다. 기업 과제 회의 때는 항상 내가 가져가는 부분에 커다란 구멍이 생겼었고, 논문 회의 때는 내 부분은 항상 뒷전이었다. 그나마 실제 기술 구현하는 부분에 있어서 두각을 발휘해 간신히 졸업논문을 써서 졸업하였다. 이제는 더 이상 보고서를 안 써도 될 것처럼 보였다.

 당연한 이야기지만, 직장에서는 더 많은 보고서를 읽고 써야 한다. 내 작은 의견을 이야기하는 것 조차 보고서 한 귀퉁이에 포함이 되어야 한다. 내가 원하는 작은 정보를 얻기 위해서도 수백 페이지 짜리 보고서를 통해 얻어야 한다. 그 외에도 실적을 위해서는 논문, 특허와 같은 보고서와 동일한 성격을 갖는 문서를 만들 수밖에 없다. 나는 나의 아쉬운 점을 보완하기 위해서는 보고서 작성법에 대해서 알아보는 수밖에 없었고, 홍장표 작가님의 <실전 보고서 작성 기술>을 통해서 이 부분을 채울 수 있었다.

보고서를 쓰기 위한 마음가짐

<실전 보고서 작성 기술>의 가장 앞에는 한양대 유영만 교수님의 블로그의 말을 인용하며 시작한다. "책쓰기는 애쓰기다." 내가 어떤 생각을 가지고 있다고 해서 키보드 앞에 앉기만 하면 서론부터 결론까지 순식간에 쓸 수는 없다. 특별한 재능이 있는 사람이라도 한 권의 책을 쓴다는 것은 굉장한 애쓰기가 필요하다.

미국의 대표적인 작가 중 한명이자 다작 작가로도 유명한 스티븐 킹의 <유혹하는 글쓰기>라는 책에서는 글쓰기는 끊임없는 노력이 필요하다고 역설하였다. 이는 이 책에서도 똑같이 이야기한다. 소설을 쓰던 보고서를 작성하던 그 본질이 글쓰기인 이상 엉덩이를 의자에 붙여놓고 애를 써야 한다. 시간을 들이고, 보고서의 방향을 잡고, 초안을 고쳐나가며, 끊임없이 작성해보며 연습을 하고, 도구의 활용법을 잘 익혀야 한다. 

보고서를 쓰기 위한 도구 활용법

이 책에서는 보고서의 종류를 크게 두가지라고 한다. 읽는 보고서와 쓰는 보고서. 읽는 보고서는 워드나 한글 프로그램을 통해 작성되고, 문서의 형태로 보게 된다. 보는 보고서는 파워 포인트를 통해 작성되고 누군가의 발표 시간에 스크린에 띄워진 것을 보게 된다. 즉, 각각의 보고서들은 저마다의 특징에 맞는 도구(워드, 파워 포인트, 한글)를 통해 작성된다. 그렇다면 보고서를 효율적으로 쓰기 위해서는 각각의 도구 활용법을 잘 알아야 한다.

<실전 보고서 작성 기술>에서는 기본적인 한글, 워드, 그리고 파워 포인트의 기본적인 활용 방법에 대해서 설명해준다. 보고서의 작성 속도를 높이기 위한 각 프로그램들의 도구함의 세팅과 중요한 기본 단축키, 그리고 사용자 설정에 맞춘 단축키 설정 방법까지 차근차근 알려준다. 또한 효과적인 전달을 위한 프로그램 활용법도 알려준다. 초심자에게는 꼭 필요한 글꼴의 중요성부터 시작해서 기본적인 서식의 조절, 도형을 활용하는 법, 그리고 그래프를 활용하는 법까지 알려준다.

이러한 내용들은 어떻게 보면 너무 기초적이라고 생각 할 수 있지만, 적재적소에 활용될 만한 기능들을 소개하여 실제 작성에 큰 도움이 되었다. 특히 보고서에서 글꼴의 역할이 생각보다 중요하다는 것을 실제로 사용된 보고서의 예시를 분석하는 과정을 통해 이해할 수 있었다.

초심자를 위한 보고서

<실전 보고서 작성 기술>은 문장력이 풍부한 글을 쓰는 방법에 대한 것도 아니고, 뛰어난 논리 전개 방법을 익힐 수 있는 책도 아니고, 워드나 파워 포인트를 완벽 통달하기 위한 책도 아니다. 문장력에 대한 이야기는 막연하고, 논리 전개 방법론은 전무하며, 프로그램 활용법에 대한 기술은 빈약하게 느껴질 수 있다. 이 책은 사회에 발을 들인 지 얼마 되지 않은 초년생과 같이 보고서 쓰기를 거의 해보지 못한 나 같은 사람들을 위한 책이다. 초보자에게 문장력은 먼 나라 이야기이고, 논리 전개 방식은 인과관계에 대해서만 알면 충분하다. 기본적인 서식과 틀 안에서 나만의 첫 보고서를 이 책을 통해 작성해 보면서 하나하나 기틀을 닦아 나갈 수 있는 힘을 키울 수 있을 것이다.

보고서 작성은 학교를 다니거나 직장생활에서 빠질 수 없는 작업입니다.

어떻게 하면 보는 이로 하여금 잘 만들었구나!라는 생각이 들게 할까요?

이란 분들에게 필요한 책입니다.

학교에서나 직장에서의 보고서 작성기술은 피할 수 없는 일, 남들이 보기 좋은 보고서 만드는 기술은 조금만의 노력으로도 가능하며, 인정받을 수 있는 지름길이기도 하죠.