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회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 최강 업무 활용법

무적의 실무 문서 작성 프로젝트 - 모든 버전 사용 가능

한빛미디어

집필서

판매중

  • 저자 : 전미진
  • 출간 : 2019-11-30
  • 페이지 : 512 쪽
  • ISBN : 9791162242292
  • 물류코드 :10229
  • 초급 초중급 중급 중고급 고급
4.8점 (8명)
좋아요 : 13



실무에서 막힘없이 써먹는 엑셀 최강 업무 활용법! 무적의 실무 문서 작성 프로젝트 예제로 익혀라!

엑셀 모든 버전에서 완벽하게 학습한다! 

 

엑셀을 다루는 데 반드시 알아야 할 최우선순위 핵심기능 31개로 엑셀 업무 활용과 데이터 분석 및 자동화에 필요한 기본기를 탄탄하게 다질 수 있다. 다양한 기능이 연계된 18개의 프로젝트 예제는 문서 작성 과정을 단계별 STEP으로 구성해 실무에 최적화된 작업순서를 습득하는 것은 물론, 서식, 함수, 차트, 피벗 테이블, 필터, 데이터 관리&분석, 매크로와 VBA 등 엑셀의 주요 기능을 학습하면서 효율적인 엑셀 업무 활용 노하우를 익힐 수 있게 도와준다. 보고서와 제안서, 집계표 등에 활용할 수 있는 무적의 49개 템플릿으로 막힘없이 실무 잘하는 최강 직장인으로 거듭나보자. 

 

 

어떤 독자를 위한 책인가?

  • 모든 버전에서 사용할 수 있는 엑셀의 우선순위 핵심기능을 빠르게 익혀 실무에 바로 써먹고 싶은 직장인
  • 엑셀 서식, 함수, 차트, 데이터 관리&분석, 매크로와 VBA 등 자주 쓰는 엑셀 기능을 정확히 익힌 후 업무에 제대로 활용하고 싶은 직장인 
  • 다양한 기능이 연계된 실무 문서 프로젝트 예제로 엑셀 업무 활용 노하우를 배우고 실력을 업그레이드하고 싶은 직장인
  • 보고서 및 제안서 작성, 데이터 시각화, 업무 자동화 등 실무에 꼭 필요한 엑셀 활용 방법을 익히고 싶은 직장인
  • 엑셀 기본서로 기능은 배웠지만 현장 업무에 대한 준비가 되어 있지 않은 신입사원
  • 회사에서 사용하는 실무 문서를 입사 전에 미리 경험하고 싶은 취업준비생

 

이 책의 특징

과연 회사에서 바로 통하더라! 현장밀착형 3단계 학습 전략으로 업무 고민 끝!

 

Step 1. 모든 버전에서 학습 가능

엑셀 2007, 2010, 2013, 2016는 물론, 최신 버전인 엑셀 2019, Office 365까지 모든 버전에서 학습할 수 있도록 실무 문서 작성 프로젝트 예제를 구성했습니다.


Step 2. 우선순위 핵심기능 

엑셀을 학습할 때 가장 먼저 익혀야 할 우선순위 핵심기능부터 실무에 꼭 필요한 핵심기능의 활용 방법까지 한 권에 모두 담았습니다.

 

Step 3. 실무 문서 작성 프로젝트 예제 

여러 가지 기능을 연계해 작성하는 프로젝트 예제로 실무에서 바로 써먹을 수 있는 문서 작성 방법을 꼼꼼하게 익힐 수 있습니다.

 

 

 

[이 책의 구성 미리 보기]

• 한눈에 보는 작업순서

핵심기능과 실무 문서 작성 프로젝트 예제의 진행 과정 및 흐름을 한눈에 확인할 수 있도록 단계별 작업순서를 표시했습니다. 

 

• 회사에서 바로 통하는 키워드

예제에서 사용한 주요 기능 및 실무 문서를 다룰 때 꼭 알아야 할 엑셀 기능, 함수 등을 키워드로 선별해 학습할 때마다 살펴볼 수 있도록 수록했습니다. 

 

• 비법노트

엑셀을 다루는 데 필요한 기본 개념이나 따라 하기 실습 과정에서 알아두면 좋은 엑셀 활용 방법, 함수 구성 방법 등 엑셀 전문가의 노하우를 소개합니다.

 

• 실력향상, 시간단축 TIP

업무를 좀 더 효율적으로 할 수 있는 엑셀 기능 활용법 및 업무 시간을 단축하는 데 도움이 될 실무 노하우를 꼼꼼한 팁으로 소개합니다.

 

• 엑셀 버전별 TIP

엑셀 2007부터 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365까지 모든 버전에서 학습할 수 있도록 버전별로 차이가 나는 내용을 따라 하기 과정마다 상세하게 설명했습니다.

 

[특별부록]

• 엑셀 함수 스탠드

날짜 관리, 문서 관리, 데이터 관리에 유용한 함수만 모아 헷갈리기 쉬운 함수 인수 구성을 바로바로 찾아볼 수 있도록 엑셀 함수 스탠드로 구성했습니다. 스탠드는 접어서 모니터 앞에 두고 활용하세요.

 

 

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전미진 저자

전미진

삼성전자, 삼성항공, 삼성코닝, 삼성멀티캠퍼스, 삼성석유화학, 대우건설, 서울통신, 지역난방공사, 농협대학, 한양대학, 유니텔캠퍼스, 효성그룹, 대우기술원, 국민건강보험공단 등에서 업무 개선을 위한 엑셀과 파워포인트, 프로그래밍 관련 강의를 진행했습니다. 현재 한화토탈, 인키움, 경기중소기업센터 등에서 강의하고 있으며, 저서로는 《회사에서 바로 통하는 엑셀 FOR STARTERS》, 《회사에서 바로 통하는 실무 엑셀+파워포인트+워드&한글 : 개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 실무활용은 바로》, 《회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 최강 활용법》, 《회사에서 바로 통하는 엑셀 실무 강의》, 《회사에서 바로 통하는 엑셀+파워포인트+워드 2016&한글 NEO&윈도우 10》 등이 있습니다.

PART 01 프로젝트 예제로 업그레이드하는 엑셀 업무 활용


CHAPTER 01 실무에서 반드시 알아야 할 핵심기능

핵심기능 01 데이터 유효성 검사로 데이터 입력 제한하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 02 데이터 유효성 검사로 중복 입력을 제한하고 이중 유효성 목록 만들기__[우선순위 기능] 

핵심기능 03 사용자 지정 표시 형식 설정하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 04 조건부 서식으로 데이터 시각화하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 05 시간별 일정 표시하기 

핵심기능 06 셀 이름 정의하여 정의된 이름으로 수식 만들기__[우선순위 기능] 

핵심기능 07 여러 항목을 비교하여 조건에 맞는 협력업체 찾기__[우선순위 기능] 

핵심기능 08 수식의 오류 해결하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 09 IF 함수와 양식 컨트롤을 연결하여 할인가 구하기 

핵심기능 10 조건에 맞는 개수와 합계 구하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 11 중복된 항목 제거하고 다중 조건의 개수와 합계 구하기 

핵심기능 12 개인 정보 데이터 암호화하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 13 생년월일과 근속 연수, 포상금 구하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 14 행/열 방향으로 데이터를 찾아 지점명과 수수료율 구하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 15 고유키로 여러 테이블을 비교, 분석해 사원명부 업데이트하기 

핵심기능 16 행과 열이 교차하는 위치의 데이터 찾기__[우선순위 기능] 

핵심기능 17 동적 범위 참조하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 18 배열 수식 만들기__[우선순위 기능]

 

CHAPTER 02 엑셀 함수 활용

PROJECT 01 양식 컨트롤과 서식을 활용한 연간 계획표 만들기 

 STEP 01 양식 컨트롤 삽입하고 함수, 수식으로 연간 계획표 작성하기 

 STEP 02 사용자 지정 표시 형식 및 조건부 서식 지정하기 

PROJECT 02 하나의 키 값으로 데이터를 찾는 경력(재직) 증명서 작성하기 

 STEP 01 이름 정의하고 데이터 유효성 목록 지정하기 

 STEP 02 함수와 수식으로 경력(재직) 증명서 작성하기 

 STEP 03 그림 삽입하고 인쇄 영역 설정하기 

PROJECT 03 자릿수에 맞춰 입력하는 세금계산서 작성하기 

 STEP 01 이름 정의하고 양식 컨트롤 삽입하기 

 STEP 02 함수와 수식으로 세금계산서 작성하기 

 STEP 03 선택하여 붙여넣기와 셀 해제/잠금 및 시트 보호하기 

PROJECT 04 두 개의 키 값으로 데이터를 찾아 출장비 청구서 작성하기 

 STEP 01 이름 정의하고 데이터 유효성 목록 지정하기 

 STEP 02 함수와 수식으로 출장비 청구서 작성하기 

PROJECT 05 사진을 조회할 수 있는 개인 정보 관리 양식 작성하기 

 STEP 01 동적 참조로 이름 정의하기 

 STEP 02 함수와 수식으로 개인 정보 조회 양식 작성하기 

 STEP 03 데이터 추가 후 개인 정보 조회하기 

PROJECT 06 다중 유효성 목록과 다중 키 값을 찾는 견적서 작성하기 

 STEP 01 이름 정의하고 데이터 유효성 목록 지정하기 

 STEP 02 이중 데이터 유효성 목록 지정하고 견적서 작성하기 

 STEP 03 셀 잠금 해제 후 나머지 잠그고 시트 보호하기 

PROJECT 07 한눈에 파악할 수 있도록 입출고/재고현황 관리하기 

STEP 01 이름 정의하고 데이터 유효성 검사와 조건부 서식 지정하기 

STEP 02 함수와 수식으로 입출고현황 작성하기 

 STEP 03 이름 정의하고 함수와 수식으로 재고현황 작성하기

 

CHAPTER 03 데이터가 한눈에 보이는 최적 차트

PROJECT 01 프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있는 간트 차트(GANTT CHART) 만들기   

 STEP 01 차트 원본 데이터 만들기 

 STEP 02 누적형 가로 막대로 간트 차트 만들기 

 STEP 03 도형으로 데이터 계열 가로 막대 모양 바꾸기 

PROJECT 02 분산형 차트를 이용해 수익률의 추이를 나타내는 계단식 차트 만들기  

 STEP 01 차트 원본 데이터 만들기 

 STEP 02 분산형 차트 만들고 오차 막대 삽입하기 

PROJECT 03 대칭 차트로 연령별 상품 판매량 비교하기 

 STEP 01 대칭 차트 원본 데이터 만들기 

 STEP 02 누적형 가로 막대로 양방향 대칭 차트 만들기 

 STEP 03 데이터 계열 꾸미고 도형으로 막대 모양 바꾸기 

PROJECT 04 동적 참조로 수출입증가 추이 현황 비교하기  

 STEP 01 동적 데이터로 범위 정의하기 

 STEP 02 혼합(콤보) 차트 만들고 데이터 계열을 동적 참조로 연결하기 

PROJECT 05 개인별 영업매출 실적을 스파크라인 차트로 분석하기 

 STEP 01 컨트롤 삽입하고 개인별 데이터 만들기 

 STEP 02 동적 참조로 스파크라인 차트 삽입하기

 

 

PART 02 프로젝트 예제로 업그레이드하는 데이터 분석 및 자동화

 

CHAPTER 01 데이터를 다루기에 앞서 꼭 알아야 할 핵심기능

핵심기능 01 하나의 셀에 여러 데이터가 있는 텍스트 나누기 및 합치기__[우선순위 기능] 

핵심기능 02 중복 데이터 제거하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 03 데이터 분석이 편리하게 사용자 지정 순서로 정렬하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 04 수식을 사용한 다중 조건으로 고급 필터링하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 05 피벗 테이블 보고서로 분기별 매출 집계표 만들기__[우선순위 기능] 

핵심기능 06 GETPIVOTDATA 함수로 피벗 테이블 보고서를 참조하여 부분합 가져오기 

핵심기능 07 파워 쿼리로 교육 대상자 데이터 병합하기 

핵심기능 08 조건부 서식으로 셀을 강조하는 매크로 기록하고 저장하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 09 입력창에 조건부 서식의 조건을 입력하는 매크로 편집하고 실행하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 10 직접 실행 창에서 유령 문자 제거 후 데이터를 초기화하고 메모, 하이퍼링크 지우기 

핵심기능 11 컬렉션에 포함된 개체수만큼 하이퍼링크 주소 반복 입력하기__[우선순위 기능] 

핵심기능 12 인원수만큼 반복해서 세미나 참석자 명단 레이블 만들기__[우선순위 기능] 

핵심기능 13 선택 셀의 해당 행을 강조하는 이벤트 프로시저 작성하기

 

CHAPTER 02 업무 효율을 높이는 데이터 분석

PROJECT 01 신뢰할 수 있는 데이터베이스 만들기 

 STEP 01 신뢰할 수 있는 데이터 만들기 

 STEP 02 데이터 통합하기 

PROJECT 02 연간 상품 매출표에서 파레토 차트로 ABC 패턴 분석하기 

 STEP 01 파레토 차트 삽입 전에 데이터 가공하기 

 STEP 02 슬라이서 및 파레토 차트 삽입하기 

PROJECT 03 상품 구매 만족도 설문조사 분석하기 

 STEP 01 설문 데이터 가공하여 방사형 차트 삽입하기 

 STEP 02 피벗 테이블로 성별, 나이 구간별 분포 개수 집계하기 

 

CHAPTER 03 업무 자동화를 위한 매크로&VBA

PROJECT 01 고급 필터를 활용해 교육일정 검색 과정을 매크로로 기록하기 

 STEP 01 매크로 기록 전에 검색 조건과 위치 지정하기 

 STEP 02 매크로 기록 및 편집하기 

 STEP 03 매크로 실행 및 인쇄 미리 보기 

PROJECT 02 개인별 급여명세서 인쇄하고 백업하기 

 STEP 01 비주얼 베이식 편집기에서 매크로 작성하기 

 STEP 02 도형에 매크로 지정하고 매크로 실행하기 

PROJECT 03 인사명부에 개인 프로필 사진 삽입하기 

 STEP 01 비주얼 베이식 편집기에서 매크로 작성하기 

 STEP 02 매크로 실행하기 

 

 

** 비법노트 목차

[비법노트] 표시 형식과 사용자 지정 서식   

[비법노트] 조건부 서식 규칙 관리자 살펴보기   

[비법노트] 수식의 구조 및 셀 참조 방식     

[비법노트] 논리 함수     

[비법노트] 오류 알아보기   

[비법노트] 양식 컨트롤 살펴보기   

[비법노트] 개수, 합계, 평균, 곱을 구하는 함수   

[비법노트] 텍스트 함수와 찾기/참조 영역 함수 1   

[비법노트] 날짜 함수     

[비법노트] 찾기/참조 영역 함수 2   

[비법노트] 찾기/참조 영역 함수 3   

[비법노트] 찾기/참조 영역 함수 4   

[비법노트] 배열 수식     

[비법노트] 오류 표시 숨기기   

[비법노트] 데이터베이스의 의미와 작성 규칙 알아보기   

[비법노트] 중복 데이터를 처리하는 방법   

[비법노트] 정렬과 정렬 순서   

[비법노트] 필터의 조건 규칙과 SUBTOTAL 함수   

[비법노트] 피벗 테이블 레이아웃 살펴보기   

[비법노트] Worksheet_Activate 이벤트 프로시저에 피벗 테이블 자동 갱신 명령어 코드 입력하기       

[비법노트] 피벗 테이블을 참조하는 GETPIVOTDATA 함수   

[비법노트] 쿼리를 병합할 때 조인의 종류 살펴보기   

[비법노트] 파워 쿼리 if 문   

[비법노트] 파워 쿼리 설치하기   

[비법노트] 매크로 보안 설정   

[비법노트] [매크로 기록] 대화상자 살펴보기   

[비법노트] 매크로 포함 문서를 열 때 보안 알림   

[비법노트] 비주얼 베이식 편집기 창 살펴보기   

[비법노트] 프로시저 기본 구조 살펴보기   

[비법노트] 엑셀의 개체 모델과 변수 선언 및 제어문 살펴보기   

[비법노트] 제어문 살펴보기   

[비법노트] Range.End 속성과 Range.Resize 속성   

[비법노트] 인쇄 및 인쇄 미리 보기   

[비법노트] 프로시저의 처리 속도를 높이는 방법   

[비법노트] 이벤트 프로시저   

[비법노트] 파레토 차트의 ABC 분석 패턴   

[비법노트] Worksheet_PivotTableUpdate 이벤트 프로시저에 조건부 서식 명령어 코드 입력하기       

[비법노트] 표준 편차(Standard deviation)   

[비법노트] 피벗 테이블 필드 변경하고 명령어 코드 입력하기   

[비법노트] 수식으로 크로스탭 형식의 표를 테이블 형식으로 가공하기   

[비법노트] 파워 쿼리로 크로스탭 형식의 표를 테이블 형식으로 가공하기   

[비법노트] 온라인 설문조사 양식 만들기   

[비법노트] 페이지마다 마지막 행의 테두리를 그리는 코드 입력하기   

[비법노트] 인쇄 및 인쇄 미리보기   

[비법노트] 디버깅과 오류 처리하기   

[비법노트] 드라이브와 폴더 변경하기 및 폴더 만들고 삭제하기   

[비법노트] 파일 저장하기   

[비법노트] 사진 삽입하기


 

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엑셀을 처음으로 공부했던 건 자격증 시험을 준비하느라 함수와 피벗테이블 위주로 잠시 공부를 한게 전부였고,

 

그 외에는 일하면서 엑셀 사용할 때 필요한 것은 인터넷 검색으로 찾아보는 것이 전부였다.

인터넷에서 검색을 하다보면 나에게 꼭 필요한 엑셀 기능을 찾는게 쉽지 많은 않다. 

엑셀 기능의 이름을 확실히 알고 있어야 검색이 유용한데, 자주 쓰는 기능이 아닐 경우 엑셀 기능이름이 잘 기억나지 않을때는 이것저것 검색해봐야 하기 때문이다.

 

[엑셀 사용 레벨에 관계없이 보기 편해요~]

이 책은 엑셀 초급자나 중상급자 모두 활용할 수 있도록 구성되어 있다.

초급자라면 엑셀 학습하는 것처럼 차근차근 처음부터 따라하는 방식으로 활용하면 좋을 것 같고,

나같이 이미 엑셀 기본 기능은 대부분 알고 있고, 자주 안 써서 생각이 안나는 기능의 있는 경우에 그때그때 옆에 두고 보는 엑셀 사전처럼 활용하면 유익하다.

 

[예제가 실무에 활용 가능해서 유용해요~]

책에 있는 예시들도 회사에서 많이 사용하는 엑셀 문서들이 예시로 되어 있기 때문에, 직접 예시 엑셀문서를 만들어 보면서 업무에 필요한 것은 적용해보면 유용할 것 같다.

 

[엑셀 버전 구분없이 적용 가능해요~]

이 책으로 활용 가능한 엑셀버전은 2007, 2010, 2013, 2016 2019, Office 365가 되기 때문에 

2007버전 이하만 아니라면, 대부분 사용이 가능하기 때문에 두고두고 보기 유용한 책이다.

 

[우선순위 별로 구성된 책의 배치가 좋아요~]

많은 책들이 단순히 엑셀의 기능 순서대로 나열된 것들이 많은데, 이 책은 자주 쓰고 중요한 기능순서대로 우선순위대로 내용을 구성해서 실제 활용하기에는 편리한 구성이다.

 

[설명이 쉬워요~]

따라 하는 방식으로 책이 서술되었기 때문에 초보자도 조금만 따라하다 보면 쉽게 엑셀을 배울수 있어서 좋은 듯 하다. 

 

처음부터 모든 걸 다 하려고 하지 말고, 우선은 필요할 때 그때그때 찾아보면서 이 책을 활용하고,

시간 틈틈히 이 책의 예제들을 따라해본다면 우리 모두 엑셀 고수도 멀지 않을듯 하다.


 

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컴활 자격증이 있어 기초적인 상식은 있기 때문에 내용을 이해하는데 크게 어려움은 없었으나 처음 접하는 사람에게는 좀 어려울 것 같은 구성이었다.
실제 경리 업무나 인사 업무 등 실무 전반에 대하여 내용이 자세히 설명되어 있어 본인이 원하는 파트를 참고할 경우 상당한 도움을 받을 수 있으리라 생각된다.
현재 크게 사용할 일이 없겠지만 남들이 쉽게 가르쳐 주지 않는 내용을 잘 설명한 책으로 실무에서 보고자료를 만들거나 데이터를 갖고 자료 분석 하는데 많은 도움이 되리라 생각한다.

 

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여러 작업을 해야하는 상황에서 엑셀 기본함수만으로는 안된다 생각해

 

 

더 다양한 팁을 얻기 위해 엑셀 책을 처음으로 구매했습니다.

 

항상 it책을 구매할 때 한빛미디어 책이 내용도 알차고 가독성도 있어서 선택했습니다.

 

저는 실무로 바로 넘어가고 싶어 초록책은 패스하고 빨간책을 샀는데

 

내용을 보니 초록책도 같이 샀으면 더 좋았을 것 같습니다. 

 

초록책은 연습문제가 많고 빨간책은 프로젝트였기에 처음에는 어려웠...

 

하지만 저처럼 바로 업무위주로 연습을 원하는 분은 빨간책 매우 추천드려요~ㅎㅎ

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이 책의 구성은 위에 올려 놓은 이미지를 보면 알겠지만 다시 한 번 간략하게 말을 하자면

크게 두 Part로 구성이 되었다.

Part1에서는 엑셀 업무 활용에 관한 내용이고

Part2에서는 데이터 분석과 자동화에 대하여 다루고 있다.

각 Part마다 반드시 알아야 할 핵심기능을 알려주고 본격적인 내용을 자세하게 알려준다.

각 Chapter에서는

  - 비법노트에서는 엑셀을 다루는 데 필요한 기본 개념이나 따라 하기 실습 과정에서 알아두면 좋은 엑셀 활용 방법,

    함수 구성 방법 등 엑셀 전문가의 노하우를 알려준다.

  - 실력향상에는 실습을 진행하며 헷갈리기 쉬운 부분이나 기능 활용에 유용한 팁을 수록했다.

  -  시간단축 코너에는같은 작업이라도 조금 더 빠르게 할 수 있는 효율적인 작업 방법을 안내한다.

  - 버전별 팀에는 엑셀의 모든 버전에서 학습할 수 있도록 버전별로 차이가 나는 내용을 따라 하기 과정마다 상세하게 설명했다.

이상과 같은 구성을 보면서 저자가 독자를 얼마나 생각하면서 집필을 했는지 알 수가 있다.

저자의 꼼꼼하고 친절한 한 마디로 빈틈이 없는 구성과 내용으로 만들어진 하나의 작품이라는 생각이 들었다.

이 책은 엑셀을 처음 배우는 분들 보다 실무에서 엑셀을 많이 사용하면서 야근을 많이 하는 분들에게 최고의 책이라고

생각한다.

모든 버전(2007, 2010, 2013, 2016, 2019, office 365) 사용 가능한 실무 엑셀 최강 업무 활용법을 배울 수 있는 책이다.

업무 시 항상 옆에 두고 사전같이 활용하면 최고라고 생각한다.

개념은 쉽게, 기능은 빠르게, 실무 활용은 바로 "회사에서 바로 통하는 실무 엑셀 최강 업무 활용법"

엑셀을 좀 한다는 사람들에게도 매우 좋은 책이라고 감히 강력 추천한다.

 

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엑셀을 제대로 배운 적도 없고, 평생 책이나 강좌를 보고 배워야겠다는 생각을 한 적도 없는데 최근 몇 번의 문서 작업 및 데이터 정리 작업을 거치면서 제가 너무 안일했다는 생각을 했습니다. 그 와중 한빛미디어 리뷰어 이벤트를 통해 해당 책을 받게 되었습니다. 이미 리뷰를 해야 할 시기는 지났지만 그래도 너무 감사한 마음에 리뷰를 적어봅니다.

 

완전히 엑셀 초보인 사람에게는 조금 어려울 수 있겠습니다. 여기서 말씀드리는 엑셀 초보라함은 sum 함수조차 제대로 사용하지 못하시는, 엑셀을 기록용으로만 쓰시는 분들을 말합니다. (과거의 접니다 ㅠㅠ) 만약 이렇게 사용하시다가 회사에서 좀 더 복잡하게 엑셀을 사용하셔야 한다면 인터넷을 통해 정보를 찾아보셨을 겁니다. 그렇게 찾아서 겨우 해봤는데 손에 잘 익지도 않고 어떻게 했는지 기억도 안날 때 좋은 책이라고 봅니다.

 

모든 버전으로 사용할 수 있는 다양한 서식, 차트, 데이터, 업무자동화 등을 상세히 알려줍니다. 엑셀에 대한 기본적인 지식만 갖고 있다면 따라가기에 큰 어려움이 없습니다. 어디를 어떻게 클릭하고 어떻게 설정해야 하는지 사진과 함께 상세히 나와있어서 급한 와중에도 쉽게 혼동 없이 따라했습니다.

 

다른 내용도 좋지만 업무자동화 매크로와 VBA에 관한 이야기는 계속 읽어보기 좋은 듯 합니다. 가장 많이 필요로 하지만 쉽게 시작하기도, 이해하기도 어려운 내용이라 인터넷에서 잘 찾아봐도 힘들었습니다. 그나마 이 책으로 와 진짜 미쳤다. 절대 못 하겠네. 수준은 벗어날 수 있었습니다.

 

제가 모든 파트를 읽어본 것은 아니기 때문에 오탈자나 내용의 타당성을 다 알진 않습니다. 하지만 이런 류의 책은 내가 필요한 부분이 얼마나 담겨있는지, 얼마나 빠르게 찾아서 따라해볼 수 있는지가 중요하다고 생각합니다. 그런 면에서는 아주 적절하고 좋은 책이며, 저는 정말 유용하게 쓰고 있기에 제 업무 책상에 꽂아놨습니다.

 

평소에 엑셀을 가끔 사용하는데, 항상 손으로 일일이 하다 보니 뭔가 싫증나고 업무 효율이 느린 느낌어었다. 그러다  책을 보게 됬는데,  이후 자신감이 솟고 실제로 적용해 보니 바로바로 풀려 쾌감이 생겼다.

 

 

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표지에서도 뭔가 신뢰감이 느껴진다.

 

 

 

 중에서도 내게( 업무에) 특히 도움이 됬던 기능  정보를 소개하고 싶다.

 

1. 수식의 오류 해결하기

 

항상 엑셀에서 오류가 나면 화만 났는데,  챕터를 보고  해당 셀에서 오류가 발생했는지, 구체적으로는 어떤 오류가 발생했는지    있었다.  똑같이 생각했던 오류가 실제로는 유형까지 존재했었다. 앞으로는 상황에 걸맞게 오류를 수정할  있을  같다.

 

 

2.행/열 방향 데이터 찾기 및 다중조건 이용한 고급 필터링

 

 

업무 특성상 수치가 수십만 행이나 되는 데이터들을 자주 보는데,  중에서 원하는 데이터를 찾기란 정말 어려웠다. 스크롤바 내리는 데만 한참 걸리니.. 이전에는 그래프를 만들어서 찾아 봤다면, 이제는 VLOOKUP  HLOOKUP 함수를 이용해서 쉽게 찾아볼  있게 되었다. 마치 한글의 찾아 바꾸기를 이제 처음쓰는 듯한 느낌이다!

 

 

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여기에 고급필터링을 더하니 정말 완벽했다. 이 기능은 정말 내가 책을 읽으면서 감탄했던 부분이었다. 딱 내 상황에 필요한 기능이었다. 기존에 내가 필터를 쓸 때는 하나하나 팝업 버튼으로 들어가서 직접 지정하고, 원하는 데이터를 찾기 위해 IF문을 엄청 섞고 그랬는데, 고급 필터 기능을 사용하니 그럴 필요 없이 원하는 데이터 행렬이 뚝딱 나오게 되었다.

 

 

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엑셀  같은   시간에 차라리 손을 움직이는게 낫다고 생각하는 나였지만, 책을 읽고 다시 반성하게 되었다. 진작에 봤으면 좋겠지만, 그래도 앞으로 업무를 효율화시켜 칭찬이라도 받을까 싶다.

 

붉은 책에 주요한 글자는 흰색으로 회사에서 바로 통하는 엑셀 업무 활용법이라고 되어 있고. 실무 최강, 이란 강조단어는 검정으로 자세히 보면 보인다. 한마디로 회사에서 엑셀로 업무를 잘 할 수 있는 주요작업들을 설명해 놓은 책이라는 말이다. 이책 하나만 읽으면 업무 관련 엑셀은 마스터 하겠다는 생각이 들었다. 더군다나 모든 버전 사용 가능하고 문서작업에서는 무적이라는 주먹까지 있어서 그런지. 표지에서 강한 자신감을 느낄 수 있었다 깨알같은 개념은 쉽게. 기능은 빠르게, 실무활용은 바로 라는 이모티콘 같은 그림과 글도 있었다. 책의 내용을 보고나서 표지를 다시보니 전달하고자 하는 내용으로 디자인을 잘했다는 느낌이 든다. 책의 구성은 오른쪽 페이지 옆면의 챕터처럼 서식에서 차트, 데이터, 업무자동화까지 엑셀의 주요기능들을 단계적으로 이끌어준다. 시각적인 효과가 독자를 배려 한것 같아 이런 편집도 마음에 든다. 처음나오는 '우선순위'에 붉은색으로 포인트를 주었는데. 핵심기능만 모아놓았다. 앞에 있어서 그런지 주요기능들을 접하다보니 어렵다는 느낌은 들었지만 새책을 대하는 자신감 덕분인지 호기심이 생겼다. 엑셀 함수 활용으로 연간계획표, 재직증명서, 세금계선서, 출장비 청구서, 개인정보관리양식, 견적서, 입출고재고현황 관리의 회사에서 많이 접하고 흔하게 쓰는 서식부터 익히면서 기능들을 배워나간다. 어쩜 이리 쏙쏙 내 맘을 잘 아는지 싶다. 특히 재직증명서와 출장비 청구서는 유용할 것 같다. 두번째는 데이터가 한눈에 보이는 차트로 간트차트, 계단식차트, 대칭차트, 혼합(콤보)차트, 스프크라인 차트를 다룬다. 그래프가 나와서 재밌는 구간이기도 하다. 세번째는 데이터 분석 및 자동화로 데이터를 다루기전에 알아야 할 기능을 먼저 설명한 후 데이터베이스를 만들고 패턴분석하고 설문조사를 분석한다. 이렇게 설문조사를 하는구나. 다 방법이 있었네. 하는 감탄이 나온다. 그런다음 업무자동화를 위한 매크로와 VBA(비쥬얼 베이식 편집기)를 실행한다. 사무자동화가 업무자동화이고 회사에서 많이 쓰는 엑셀을 이 책을 통해서 쉽게 익힐 수 있다. ​ 어려운 부분도 있고 쉬운 부분도 있지만 주먹구구식으로 하던 엑셀업무를 보다 체계적으로 정리해주고 몰랐던 유용한 기능들을 알게 해준다. 당장 내게 필요한 부분부터 하게되지만 내용이 꽉 찬 책이라 챕터마다 주옥 같은 기능들이 있어 사무실 책상에 두고 펼쳐가며 구석구석 보다보면 곧 어려운 기능도 다 할 수 있을것 같다. 가까이 두고 쓰게 될 것 같다. 아이티는 금방금방 발전하지만 여기 있는 내용만 다 알아도 업무 효율이 높아진다. 특히 이 책은 구성도 좋지만 시각적인 정리가 잘 되어있어 설명을 따라하기가 좋다. 주요한 제목은 굵은 폰트로.글의 순서인 번호는 아래 엑셀화면에서 위치의 번호로 매치가 되어 하나씩 순서대로 따라하기가 좋다. 그런 점에서 자세하고 친절하게 설명이 구체적으로 되어 있어서 정성을 많이 들였음이 보인다. 예제는 한빛 미디어 홈페이지에서 접속해서 자료실에서 손쉽게 다운로드 받아서 쓸 수 있고 실용성 높은 예제와 자세한 설명이 있어 책을 따라서 만들어 가기가 좋았다. 내용이 많은 책임에도 지루하거나 어렵지 않고 쉽게 따라하고 하나씩 만들어 갈 수 있었다. 중간 중간 비법 노트에서 알면 좋은 팁들이 나오고 관련 정보들이 있어서 더 확실하게 알아가는 기쁨속에 실력이 늘었다. 회사에서 많이 쓰는 기능들을 아주 쉽게 설명해놔서 어느순간 많은 지식과 활용성 높은 기능들을 알 수 있게 된다. 회사에서 많이 쓰는 엑셀에 이런 다양한 기능이 있는지 몰랐다면 이번 기회에 보다 유용하게 엑셀을 사용해 보길 권한다. ​ https://m.blog.naver.com/bestar97/221876463049

1. 미리보기와 바로 따라하는 자료제공
인터넷의 발달로 사람들은 더 이상 개론 > 기초 > 심화 > 심화2 로 배우지 않는다. 자신이 원하는 부분만 콕!찝어 배우는데, 챕터 앞부분마다 미리보기 스크린샷으로 결과물을 보여준다. 회사에서 필요한 문서를 만드는데 불필요하게 이것저것배우면서 시간을 소모하지 않고, 원하는 기능을 배우기에 안성맞춤이다.
책을 보면서 따라할 자료도 시작&완성본을 제공해서, 혹시나 본인이 따라하다가 막힐때는 완성본으로 체크할 수 있게 배려했다.
 
 
2. 키워드
위의 내용과 이어서 이제 인류는 키워드로 본인이 원하는 것을 배운다. 책이 독자의 니즈를 100% 반영하지 않아도, 키워드를 제공해 학습영역의 확장을 원활하게 만들어준다.
 
3. '한눈에 보는 작업순서'
시중에 나와있는 실무문서관련 도서는 따라하기에 급급하다. 막 이리저리 따라하다보면 결과물이 완성되어있다. 본 도서는 거시적인 흐름을 '한눈에 보는 작업순서'로 보여준다. 그 후, 그 흐름에 따라 세부사항들을 스크린샷과 인덱싱으로 설명한다.
 
4. 실력향상
세부사항을 들어가서 따라하다보면, 의문이 생기는 부분이 생기기마련. 그 부분에 관해서 실력향상이라는 주석을 통해 딱딱 집어주는데, 아주 만족했다.
 
5. 인덱싱
가장 큰 장점이다. 인스타그램에서 원하는 사진을 찾을때 필요한건 해시태그다. 보통의 도서는 목차에서 문맥을 보고 내용을 유추하는게 전부다. 
유튜브시대에 책으로 배우는 사람이 있을까 싶었는데, 생각이 바뀌었다.  인덱싱이 매우 잘되어 있다. 책을 해시태그처럼 잘 만들어놔서, 책을 훑어본후, 원하는 핵심영역만 빠르게 습득할 수 있게 했다.
엑셀 실력향상을 바라는 실무자라면, 책상옆에 놔두기만해도 실무에 근접한 핵심부분을 아주 빠르게 습득할 수 있다고 생각한다.
 
 
 
책의 단점
중급자 대상으로  하는 책이 항상 그렇지만, 기초지식이 있어야 한다.
소싯적에 컴활자격증도 있었는데, 첫 챕터부터 데이터 유효성 검사로 시작한다. (마지막은 요즘핫한 업무자동화와 매크로&VBA로 마무리한다.)
필자가 독자에게 주려는 정보의 양이 어마어마하다. 다르게 말하면, 빡빡한 구성으로 나왔다.  책이 전투적인 책이랄까? 독자가 같이 싸우자는 자세로 책에 집중하면 문제되진 않겠지만, 쉽게 볼 책은 아니다. 무서운 책.
 
 
정리
원하는 스킬찾을때 유튜브에서 딴말 10분하고, 아무내용없는 기초지식만 하는 겉핥기 식 컨텐츠에 지친 직장인에게 백번 추천한다. (본인도 지금은 스프레드시트로 간단한 작업을 하고 있지만, 조만간 엑셀을 배우려는데, 그때 이책을 통해 많이 성장할 수 있을것 같아 든든하다.)

 


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